俗话说,时间就是金钱。我想用金钱来比喻是因为它的价值高并且被普遍接受,经济学上说这叫一般等价物。这句话可能最早是资本家说的,因为他们很爱说“分分钟几百万上下啦~~~”。现代人说这句话更多的是种隐喻,只是想说明时间的重要性。既然时间那么重要,我们 当然要充分利用好它,发挥出它的最大效用,时间管理就应运而生了。
目前主流的时间管理方法有三个:四象限法,GTD法和番茄工作法。
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限“:既紧急又重要、重要但不紧急(如建立人际关系、自我进修培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、意外访客等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件等)。要把更多的时间放在第二类事项中,让第一类事项越来越少,不过多地在第三类事项中打转。
GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,属于行动管理法,是近几年流行的一种时间管理的方法。GTD的核心理念概括起来就是把任务从大脑里清出来,记录形成待办事项,然后整理安排执行计划并使自己心无挂念地一一去执行,最后定期进行回顾。
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由西里洛创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下,每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法可以大大减轻时间焦虑,提升集中力和注意力。
以上三个方法并不是互斥方案,而是独立的,可以同时运用达到更好的效果。
有句老话叫“计划赶不上变化”,移动媒体的增加使工作时间越来越碎片化,如何利用碎片化时间完成大块的工作需要细致的计划。
工欲善其事,必先利其器,现代人很少有随身带纸笔的,但是手机肯定不离身。所以我想要分享几款时间管理的APP。利用碎片时间,希望进行习惯养成计划的可以使用iHour,它可以帮助记录事项的投入时间。想用番茄工作法提高专注度的可以使用Forest或者潮汐,它们通过游戏的进阶模式或者白噪音让番茄钟更生动,更容易坚持下去。滴答清单是在苹果端和安卓端都好评如潮的日程管理类APP,是基于GTD方法的应用。可以用它来安排日程,记录购物清单,设置生日提醒等等,功能非常强大。
现代人都有多个角色,如何在有限的时间内做好各个角色,合理的时间管理是最好的方法。我觉得时间管理其实是自律的体现,为了养成良好的习惯,做行动上的巨人。
|